TYPO3 Bewerbermanagementsystem by BM1

Das kleine, feine BMS, das manuelle Strukturen nicht in XXL, sondern clever, effizient und zugleich bezahlbar ersetzt! In vielen kleinen und mittelgroßen Unternehmen und Organisationen läuft das Bewerbermanagement noch immer vor allem … mit viel manuellem Einsatz! Das funktioniert meist auch einigermaßen gut. Aber es benötigt enorm viel Zeit, Übersicht und Einsatz. Und macht deshalb „eigentlich“ längst keinen Sinn mehr. Genau hier setzt ein Bewerbermanagementsystem (BMS), auch bekannt als Applicant Tracking System (ATS), an:  

Ein BMS digitalisiert und strukturiert den Bewerbungs- und Auswahlprozess 

Und das macht auch absolut Sinn. Das Problem dabei: Viele Lösungen, die der Markt derzeit offeriert, sind für kleinere und mittelgroße Unternehmen und Organisationen viel zu komplex oder überdimensioniert und wegen der oft recht hohen laufenden Kosten auch schlichtweg zu teuer. 

Was eigentlich entlasten soll, wird so als XXL-Lösung zur Zusatz-Belastung 

Denn gerade für KMUs sorgen solche überdimensionierte Lösungen oft für ein klares Missverhältnis: es gibt viel System, aber wenig praktischen Mehrwert im Alltag. Und on the top müssen eben auch überdimensionierte Aufwände getragen werden, die kostenseitig nur schwer gegenfinanzierbar sind. 

Die BM1-Lösung: Unser TYPO3-Bewerbermanagement speziell für KMUs! 

Weil wir wissen, wie KMUs ticken und was KMUs brauchen, haben wir ein Open-Source- Bewerbermanagementsystem für TYPO3 ganz gezielt weiter entwickelt. Nicht als „kleinere Version“ großer Systeme, sondern bewusst als ebenso schlanke wie KMU-praxisorientierte und zugleich absolut leistungsfähige Alternative. Der Ansatz ist klar: Recruiting digitalisieren, ohne es unnötig zu verkomplizieren. Und all das zu bezahlbaren Konditionen anbieten! 

Ein ganz entscheidender Vorteil liegt eben vor allem in der klugen Kostenstruktur: 

  • Kostenpflichtig ist bei unserem Managementsystem nur die einmalige Einrichtung 
  • Es gibt keine verpflichtenden monatlichen Gebühren
  • Im laufenden Betrieb fallen Kosten also nur bei tatsächlichem Anpassungsbedarf (und Beauftragung durch den Kunden) an
  • Optional kann ein Betreuungsvertrag ergänzt werden, verpflichtend ist dieser nicht!
  • Das bedeutet: volle Kostenkontrolle statt dauerhafter Verpflichtungen
  • Weil unsere Lösung von uns selbst installiert wird und auf einem Open-Source-System aufsetzt, kann sie auch sehr einfach und kostengünstig an individuelle Bedürfnisse angepasst werden (was bei großen externen Systemen oft nicht so einfach möglich ist)

Punkten kann unser System auch durch die einfache Verarbeitbarkeit aller Bewerbungsarten. 

Das System bündelt sämtliche Bewerbungseingänge: 

  • E-Mail-Bewerbungen
  • Website-Formulare
  • Daten von externe Plattformen (z. B. Jobbörsen wie Stepstone) 

Alles läuft an einem Ort zusammen und kann strukturiert bearbeitet werden. 

Ebenfalls positiv: Ein Backend, das man ganz einfach versteht (auch ohne Technik-Know-how) 

Viele Systeme stellen Nutzer im Alltag durch ihre Komplexität vor hohe Hürden. Unser Ansatz ist bewusst anders und überzeugt durch: 

  • intuitive Bedienung
  • klare Struktur
  • schnelle Einarbeitung 

Es ist auch ohne technische Spezialisierung sofort einsetzbar. 

Außerdem bietet unser System smarte Funktionen mit hohem Praxisbezug 

Ein Beispiel: Absagen können terminseitig frei gesteuert werden. Das ermöglicht: 

  • bessere Abstimmung bei mehreren Kandidaten
  • keine vorschnellen Entscheidungen
  • automatisierte Prozesse mit Kontrolle

Nahtlose Integration in Ihre TYPO3-Website 

Das System wird vollumfänglich und sehr einfach in Ihre bestehende Website integriert. Die Vorteile: 

  • angepasst an Ihr Corporate Design
  • keine externen HR-Tools
  • konsistentes Nutzererlebnis
  • kein Systembruch – sondern eine durchgängige Lösung

Einige Features im Detail

Egal woher. Ob jemand sich über Ihr Webformular bewirbt, eine E-Mail an Ihr Bewerbungspostfach schickt oder sich über Portale wie StepStone, Indeed, LinkedIn, XING, die Arbeitsagentur oder meinestadt.de meldet: Alle Bewerbungen werden automatisch erfasst, inhaltlich ausgewertet und der passenden Stelle zugeordnet. Manuelles Kopieren, Weiterleiten oder Einsortieren entfällt komplett.

Das System erkennt, über welchen Kanal eine Bewerbung eingegangen ist – ob Jobportal, E-Mail oder Webformular. Damit sehen Sie auf einen Blick, welche Recruiting-Kanäle tatsächlich Bewerbungen liefern. Eine wertvolle Grundlage für Ihr Recruiting-Marketing: Budgets gezielt dort einsetzen, wo sie wirken.

Absagen müssen nicht sofort raus. Sie legen im Backend fest, nach wie vielen Tagen die Absage-Mail automatisch versendet werden soll. So können Sie mehrere Kandidaten in Ruhe vergleichen, bevor eine Entscheidung fällt. Der Versand läuft dann automatisch – der zuständige HR-Kontakt erhält eine Kopie.

Per Klick. Nicht jede Bewerbung muss nur in der Personalabteilung bleiben. Per Statuswechsel leiten Sie eine Bewerbung inklusive aller Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) direkt an den zuständigen Fachbereich weiter – per E-Mail, ohne dass dort jemand Zugang zum Backend braucht. HR behält dabei die volle Übersicht und bekommt die Weiterleitung als Kopie. 

HR und Fachbereich. Jede Stelle hat einen HR-Ansprechpartner und einen Fachbereichs-Kontakt. Benachrichtigungen, Weiterleitungen und Absagen werden automatisch an die richtige Person gesteuert. Klare Zuständigkeiten, ohne Abstimmungsaufwand. 

Sobald eine neue Bewerbung eingeht, wird der zuständige Kontakt automatisch per E-Mail benachrichtigt – inklusive aller eingereichten Dokumente als Anhang. Niemand muss regelmäßig ins Backend schauen, ob etwas Neues eingegangen ist. 

Am Ende Ihrer Stellenliste wird automatisch eine Karte für Initiativbewerbungen angezeigt. Besucher, die keine passende Stelle finden, können sich trotzdem bewerben. Im Backend lassen sich Initiativbewerbungen jederzeit nachträglich einer konkreten Stelle zuordnen – oder wieder zurücksetzen. 

Ihre Stellenanzeigen werden mit strukturierten Daten (Schema.org) ausgezeichnet und erscheinen damit direkt in Google for Jobs. Ohne zusätzliches Portal, ohne Zusatzkosten. Ihre Website wird zur Recruiting-Plattform.

Stellen werden als übersichtliche Karten mit Bild, Titel, Abteilung, Standort und Veröffentlichungsdatum angezeigt. Besucher filtern nach Bereich, Karrierelevel, Anstellungsart oder Standort. Alles responsiv, alles im Look und Feel Ihrer Website.

Weil das Bewerbermanagement direkt in Ihrer Website läuft – und nicht in einem externen System – funktioniert Ihr bestehendes Webtracking (z. B. Matomo oder Google Analytics) ohne Einschränkungen. Sie sehen, welche Stellenanzeigen wie oft aufgerufen werden, woher die Besucher kommen, wie sie sich auf der Karriereseite bewegen und an welcher Stelle sie abspringen. Bei externen Systemen mit eigener Subdomain oder iFrames ist genau das oft nicht oder nur eingeschränkt möglich. Mit unserer Lösung behalten Sie die volle Transparenz über Ihre Recruiting-Performance – und können Ihre Karriereseite datenbasiert optimieren.


Für wen diese Lösung besonders sinnvoll ist 

Unser TYPO3-Bewerbermanagementsystem made by BM1 ist ideal für: 

  • kleine und mittelgroße Unternehmen
  • kleine und mittelgroße Organisationen und Institutionen
  • Unternehmen, die bisher noch gar kein Bewerbermanagementsystem nutzen
  • Unternehmen, die ihre bisher genutzt Lösung als zu teuer oder zu komplex einstufen

Mit unserem TYPO3-Bewerbermanagementsystem ist eine HR-Prozess-Digitalisierung möglich, die wirklich entlastet und zugleich nicht die Welt kostet! 

So macht das dann auch Sinn. Denn ein wirklich gutes Bewerbermanagementsystem sollte doch vor allem eines tun: den Alltag einfacher machen. Nicht komplizierter. Nicht teurer. Sondern einfacher und effizienter! 

Jetzt informieren lassen! 

Sie möchten Ihr Bewerbermanagement endlich auch effizient und digital aufstellen, ohne dadurch unnötig hohe laufende Kosten zu generieren? Dann lassen Sie sich unser System unverbindlich vorstellen oder fragen Sie direkt Details zu Funktionen und Konditionen an. 
 

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